Zawieszenie działalności spółki z o.o. pozwala czasowo wstrzymać prowadzenie działalności bez uciekania się do likwidacji spółki. Informację o zawieszeniu należy ujawnić w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Z KRS informacja o zawieszeniu jest przekazywana dalej do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP), rejestru REGON oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki temu samego zawieszenia nie trzeba odrębnie zgłaszać do urzędu skarbowego, GUS ani ZUS.
Ważne: zawieszenie działalności może wiązać się także z innymi obowiązkami, zależnymi od sytuacji konkretnego przedsiębiorcy. Niniejszy artykuł stanowi jedynie zarys problematyki i koncentruje się na zgłoszeniu zawieszenia do KRS.
Uchwała i wniosek do KRS
Przed zgłoszeniem zawieszenia należy podjąć odpowiednią uchwałę dotyczącą zawieszenia działalności spółki.
Następnie informację o zawieszeniu zgłasza się do KRS. Do wniosku dołącza się uchwałę oraz wymagane oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników.
Sam wniosek o wpis informacji o zawieszeniu nie podlega opłacie sądowej.
Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS może zawiesić wykonywanie działalności na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Jeżeli okres zawieszenia obejmuje wyłącznie pełny miesiąc luty, minimalny okres odpowiada liczbie dni tego miesiąca.
Oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników
Do wniosku o zawieszenie działalności należy dołączyć oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników. Obowiązek ten wynika wprost z ustawy o KRS.
Co do zasady zawieszenie działalności jest możliwe, gdy przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników. Przepisy przewidują jednak wyjątki dotyczące niektórych pracowników korzystających z określonych urlopów związanych z rodzicielstwem lub opieką.
Data zawieszenia a data wniosku
Przy składaniu wniosku trzeba zwrócić szczególną uwagę na datę rozpoczęcia zawieszenia.
W przypadku spółki wpisanej do KRS okres zawieszenia nie może rozpocząć się wcześniej niż w dniu złożenia wniosku. Wynika to wprost z art. 24 ust. 3 Prawa przedsiębiorców.
Jeżeli więc wniosek zostanie złożony 5 października, nie można skutecznie wskazać 1 października jako początku okresu zawieszenia.
To istotna różnica w stosunku do przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, gdzie można wskazać także datę wcześniejszą od dnia złożenia wniosku.
Zawieszenie działalności nie kończy automatycznie zawartych wcześniej umów. W praktyce warto więc również pamiętać o kontrahentach i w zależności od sytuacji poinformować ich o zawieszeniu działalności spółki.
Masz problem z zawieszeniem działalności spółki albo innym wnioskiem do KRS? Napisz krótko, czego dotyczy sprawa. Nie musisz od razu przesyłać kompletu dokumentów. Po zapoznaniu się z opisem dam znać, w jakim zakresie mogę pomóc i jaki byłby koszt.