Strona główna

Michał Sagan

/

adwokat

Autor: Michał Sagan

  • Przygotowanie wniosku do KRS – co sprawdzić przed złożeniem?

    Złożenie wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych powinno być ostatnim etapem zgłaszania zmiany do KRS. Takie podejście pozwala zwrócić uwagę na braki w dokumentacji już na etapie przygotowania sprawy i zmniejszyć ryzyko późniejszego wezwania, zwrotu albo oddalenia wniosku.

    Dlatego już na etapie opracowania uchwały lub innego dokumentu należy ustalić:

    • co się zmienia,
    • na jakiej podstawie,
    • jakie dokumenty będą potrzebne przed sądem rejestrowym.

    Podstawa wpisu

    Pierwszym krokiem powinno być ustalenie, z jakiego dokumentu wynika zgłaszana zmiana, np. uchwały, umowy albo oświadczenia.

    Nie wystarczy przy tym samo istnienie dokumentu. Sąd rejestrowy bada, czy dokumenty dołączone do wniosku są zgodne pod względem formy i treści z przepisami prawa. Wynika to z art. 23 ustawy o KRS.

    Jest to istotne, ponieważ podobne zagadnienia mogą być oceniane odmiennie. Okoliczność, iż poprzednio uzyskaliśmy wpis, nie gwarantuje, że identyczny wniosek zostanie ponownie uwzględniony.

    Podpisy pod dokumentami

    Kolejnym elementem, który może przysparzać trudności, jest ustalenie, kto powinien podpisać dany dokument i w jaki sposób należy go przekazać do sądu.

    Należy przy tym rozróżnić uprawnienie do składania oświadczeń w imieniu spółki, w tym podpisania wniosku do KRS, od tego, kto powinien podpisać dokument znajdujący się w załączniku.

    Dobrym przykładem jest lista wspólników spółki z o.o. Sam wniosek może zostać podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji spółki albo przez umocowanego pełnomocnika, natomiast listę wspólników podpisują wszyscy członkowie zarządu.

    Czytaj także: Zmiana wspólnika w spółce z o.o. a wpis do KRS →

    Załączniki i dodatkowe oświadczenia

    Zakres dokumentów zależy od rodzaju zgłaszanej zmiany.

    Poza dokumentem stanowiącym podstawę wpisu mogą być potrzebne dodatkowe oświadczenia, zgody, listy albo inne dokumenty. Ich brak może prowadzić do wezwania do uzupełnienia braków, a w określonych przypadkach również do zwrotu wniosku.

    Nie ma jednej uniwersalnej listy załączników właściwej dla każdego wniosku.

    Od kiedy zmiana jest skuteczna?

    Nie każda zmiana staje się skuteczna w tym samym momencie.

    W niektórych przypadkach KRS jedynie ujawnia zdarzenie, które już wcześniej wywołało skutki prawne. W innych dopiero wpis do rejestru powoduje skuteczność zmiany.

    Ma to praktyczne znaczenie również przy ustalaniu, kto powinien podpisać wniosek i jakie dokumenty trzeba przygotować.

    Dobrymi przykładami są:

    Uwagi praktyczne

    Wnioski dotyczące podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

    Wniosek powinien zostać podpisany przez osoby uprawnione do działania w imieniu spółki zgodnie z zasadami jej reprezentacji albo przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika.

    Wniosek należy również opłacić, chyba że jest on zwolniony z opłaty. Jeżeli wniosek podlega opłacie, jego nieopłacenie nie wywołuje skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem wniosku do sądu rejestrowego.

    Masz wniosek do KRS i nie jesteś pewien, czy dokumenty zostały prawidłowo przygotowane? Napisz krótko, czego dotyczy sprawa. Nie musisz od razu przesyłać kompletu dokumentów. Po zapoznaniu się z opisem dam znać, w jakim zakresie mogę pomóc i jaki byłby koszt.

    Więcej o sprawach KRS →

    ← Strona główna

  • Zawieszenie działalności spółki z o.o. w KRS

    Zawieszenie działalności spółki z o.o. pozwala czasowo wstrzymać prowadzenie działalności bez uciekania się do likwidacji spółki. Informację o zawieszeniu należy ujawnić w Krajowym Rejestrze Sądowym.

    Z KRS informacja o zawieszeniu jest przekazywana dalej do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP), rejestru REGON oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dzięki temu samego zawieszenia nie trzeba odrębnie zgłaszać do urzędu skarbowego, GUS ani ZUS. 

    Ważne: zawieszenie działalności może wiązać się także z innymi obowiązkami, zależnymi od sytuacji konkretnego przedsiębiorcy. Niniejszy artykuł stanowi jedynie zarys problematyki i koncentruje się na zgłoszeniu zawieszenia do KRS.

    Uchwała i wniosek do KRS

    Przed zgłoszeniem zawieszenia należy podjąć odpowiednią uchwałę dotyczącą zawieszenia działalności spółki.

    Następnie informację o zawieszeniu zgłasza się do KRS. Do wniosku dołącza się uchwałę oraz wymagane oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników.

    Sam wniosek o wpis informacji o zawieszeniu nie podlega opłacie sądowej.

    Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS może zawiesić wykonywanie działalności na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Jeżeli okres zawieszenia obejmuje wyłącznie pełny miesiąc luty, minimalny okres odpowiada liczbie dni tego miesiąca.

    Oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników

    Do wniosku o zawieszenie działalności należy dołączyć oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników. Obowiązek ten wynika wprost z ustawy o KRS. 

    Co do zasady zawieszenie działalności jest możliwe, gdy przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników. Przepisy przewidują jednak wyjątki dotyczące niektórych pracowników korzystających z określonych urlopów związanych z rodzicielstwem lub opieką. 

    Data zawieszenia a data wniosku

    Przy składaniu wniosku trzeba zwrócić szczególną uwagę na datę rozpoczęcia zawieszenia.

    W przypadku spółki wpisanej do KRS okres zawieszenia nie może rozpocząć się wcześniej niż w dniu złożenia wniosku. Wynika to wprost z art. 24 ust. 3 Prawa przedsiębiorców. 

    Jeżeli więc wniosek zostanie złożony 5 października, nie można skutecznie wskazać 1 października jako początku okresu zawieszenia.

    To istotna różnica w stosunku do przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, gdzie można wskazać także datę wcześniejszą od dnia złożenia wniosku.

    Zawieszenie działalności nie kończy automatycznie zawartych wcześniej umów. W praktyce warto więc również pamiętać o kontrahentach i w zależności od sytuacji poinformować ich o zawieszeniu działalności spółki.

    Masz problem z zawieszeniem działalności spółki albo innym wnioskiem do KRS? Napisz krótko, czego dotyczy sprawa. Nie musisz od razu przesyłać kompletu dokumentów. Po zapoznaniu się z opisem dam znać, w jakim zakresie mogę pomóc i jaki byłby koszt.

    Więcej o sprawach KRS →

    ← Strona główna

  • Zmiana wspólnika w spółce z o.o. a wpis do KRS

    Zmiana wspólnika w spółce z o.o. nie zawsze oznacza, że dane nowego wspólnika pojawią się w Krajowym Rejestrze Sądowym.

    KRS nie ujawnia wszystkich wspólników spółki z o.o. W rejestrze wskazuje się wspólników posiadających samodzielnie lub łącznie z innymi co najmniej 10% kapitału zakładowego.

    Dlatego przy zmianie właścicielskiej trzeba odróżnić samą zmianę wspólnika od zmiany danych podlegających ujawnieniu w KRS.

    Jeżeli w wyniku zbycia udziałów nowy wspólnik osiąga próg 10% kapitału zakładowego albo dotychczasowy wspólnik przestaje ten próg osiągać, zmiana powinna znaleźć odzwierciedlenie również w KRS.

    Możliwa jest jednak sytuacja, w której udziały zmieniają właściciela, ale nowy wspólnik nie będzie ujawniony w rejestrze.

    Księga udziałów i lista wspólników

    Nawet jeżeli nowy wspólnik nie podlega ujawnieniu w KRS, zarząd ma obowiązek po dokonaniu zmiany w księdze udziałów złożyć sądowi rejestrowemu nową listę wspólników. Art. 188 § 3 KSH nakazuje zrobić to po każdej zmianie wpisanej do księgi udziałów. 

    W takiej sytuacji nie składa się wniosku o wpis nowego wspólnika do KRS. Należy złożyć odrębny wniosek o przyjęcie dokumentów do akt rejestrowych.

    Zarząd prowadzi księgę udziałów, w której ujawnia się m.in. wspólników, liczbę i wartość nominalną ich udziałów oraz zmiany dotyczące wspólników i przysługujących im udziałów. 

    Po wpisaniu zmiany do księgi udziałów zarząd składa nową listę wspólników.

    Sam wniosek do KRS może zostać podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji spółki albo przez umocowanego pełnomocnika. Lista wspólników ma własny wymóg — podpisują ją wszyscy członkowie zarządu.

    Masz problem ze zmianą wspólników albo innym wnioskiem do KRS? Napisz krótko, czego dotyczy sprawa. Nie musisz od razu przesyłać kompletu dokumentów. Po zapoznaniu się z opisem dam znać, w jakim zakresie mogę pomóc i jaki byłby koszt.

    Adresy do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu

    Przy zmianie wspólnika warto zwrócić uwagę również na odrębny obowiązek wynikający z ustawy o KRS.

    Do akt rejestrowych składa się listę obejmującą m.in. dane i adresy do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu. Każdą zmianę tych osób oraz ich danych należy zgłosić sądowi rejestrowemu, składając nową listę.

    Może mieć to znaczenie również przy zmianie wspólnika, jeżeli z jego udziałem związane jest uprawnienie do powoływania zarządu.

    Powyższe stanowi jedynie zwrócenie uwagi na problem i nie obejmuje wszystkich trudności związanych z adresami do doręczeń. W praktyce mogą pojawić się m.in. pytania o to, kto powinien podpisać odpowiednie oświadczenie, kto może złożyć wniosek dotyczący wyłącznie zmiany adresu do doręczeń, jak postąpić, gdy wspólnikiem jest osoba prawna albo adres znajduje się poza Polską, a także kiedy powstaje obowiązek aktualizacji zgłoszenia.

    Więcej o sprawach KRS →

    ← Strona główna

  • Zmiana adresu spółki z o.o.

    Ujawnienie nowego adresu w Krajowym Rejestrze Sądowym jest jednym z prostszych zadań, jakie mogą pojawić się w toku istnienia spółki.

    Trzeba jednak pamiętać o jednym istotnym rozróżnieniu.

    Adres a siedziba spółki

    Adres wskazuje konkretne miejsce, w którym znajduje się spółka — np. ulicę, numer budynku lub lokalu i kod pocztowy.

    Siedziba spółki to miejscowość, w której ten adres się znajduje, np. Warszawa.

    Jakie to ma znaczenie?

    Siedziba spółki musi być określona w umowie spółki z o.o. oraz ujawniona w KRS. Adres nie musi być w niej wskazany i zazwyczaj podlega ujawnieniu jedynie w KRS.

    Jeżeli spółka zmienia adres w tej samej miejscowości, a umowa określa jedynie miejscowość jako siedzibę, nie trzeba zmieniać umowy spółki. Do KRS zgłaszamy nowy adres.

    Inaczej wygląda sytuacja, gdy zmieniamy miejscowość.

    Skoro siedziba jest jednym z obowiązkowych elementów umowy spółki, jej zmiana wymaga również zmiany umowy.

    Zmiana umowy spółki nie staje się skuteczna wyłącznie dlatego, że wspólnicy podjęli odpowiednią uchwałę. Wymaga również wpisu do rejestru. Art. 255 KSH wprost wiąże zmianę umowy z uchwałą wspólników i wpisem do rejestru.

    To dobra ilustracja różnicy pomiędzy wpisem deklaratoryjnym a wpisem konstytutywnym, którą opisałem w artykule dotyczącym zmiany zarządu.

    Czytaj także: Zmiana zarządu w spółce z o.o. – na co uważać przy zgłoszeniu do KRS? →

    Kiedy sama zmiana adresu nie wystarczy?

    Przed przygotowaniem wniosku warto najpierw sprawdzić, czy nie zmieniła się również miejscowość.

    Nawet przeprowadzka na sąsiednią ulicę może oznaczać zmianę siedziby, jeżeli nowy adres znajduje się już w innej miejscowości.

    To tylko jeden z przykładów sytuacji, w których przy wniosku do KRS znaczenie ma nie samo prawidłowe wypełnienie formularza, ale wcześniejsze ustalenie, jakie czynności rzeczywiście trzeba wykonać.

    Masz nowy wniosek do KRS albo sprawę, której nie jesteś pewien? Napisz krótko, czego dotyczy problem. Nie musisz od razu przesyłać kompletu dokumentów. Po zapoznaniu się z opisem dam znać, w jakim zakresie mogę pomóc i jaki byłby koszt.

    Więcej o sprawach KRS →

    ← Strona główna

  • Zmiana zarządu w spółce z o.o. – na co uważać przy zgłoszeniu do KRS?

    Zmiana zarządu spółki z o.o. jest jedną z częstszych zmian zgłaszanych do KRS. Wspólnicy podejmują uchwałę, nowy zarząd zostaje powołany, a zmianę zgłaszamy do rejestru.

    W praktyce również przy takim wniosku można popełnić kilka błędów. Część z nich nie dotyczy nawet samej uchwały, ale dokumentów, które trzeba dołączyć do wniosku.

    Najpierw sprawdź, kto powołuje zarząd

    Najczęściej członków zarządu powołują wspólnicy uchwałą. Nie zawsze jednak musi tak być. Umowa spółki może przewidywać inny sposób powoływania zarządu, dlatego przed przygotowaniem uchwały warto do niej zajrzeć.

    Jeżeli uchwałę podejmie niewłaściwy organ albo zostanie ona podjęta niezgodnie z zasadami wynikającymi z umowy spółki, czy przepisami Kodeksu spółek handlowych, może to spowodować oddalenie wniosku o wpis.

    Ważne: niniejszy artykuł dotyczy kontroli dokumentów przez sąd rejestrowy. Czym innym jest zaskarżenie uchwały przez wspólnika, uregulowane m.in. w art. 249–252 KSH.

    Adres do doręczeń nowego członka zarządu

    Do wniosku trzeba załączyć oświadczenie członka zarządu o jego adresie do doręczeń.

    Powyższe stanowi jedynie zwrócenie uwagi na problem i nie obejmuje wszystkich trudności związanych z adresami do doręczeń członków zarządu. W praktyce mogą pojawić się m.in. pytania o to, kto powinien podpisać odpowiednie oświadczenie, kto może złożyć wniosek dotyczący wyłącznie zmiany adresu do doręczeń, jak postąpić, gdy adres znajduje się poza Unią Europejską, a także kiedy powstaje obowiązek aktualizacji zgłoszenia.

    Przy zgłoszeniu nowego członka zarządu trzeba również pamiętać o zgodzie na powołanie. W niektórych przypadkach osobne oświadczenie o zgodzie nie jest potrzebne, np. gdy osoba podpisuje wniosek albo jej zgoda została już wyrażona w protokole.

    Co dołączyć do wniosku?

    Podstawą zmiany będzie przede wszystkim dokument, z którego wynika powołanie albo odwołanie członka zarządu.

    Do tego dochodzą wymienione już dokumenty dotyczące nowych członków, w szczególności ich adresów do doręczeń oraz – zazwyczaj – zgody na powołanie.

    Samo zgłoszenie zmiany powinno nastąpić w terminie 7 dni od zdarzenia uzasadniającego wpis.

    Ważne: wniosek do KRS podpisuje już aktualny zarząd – zgodnie ze sposobem reprezentacji.

    To częsty punkt nieporozumień. Powołanie nowego członka zarządu, jest skuteczne z chwilą objęcia przez niego funkcji. Sąd nie „zatwierdza” nowego członka zarządu.

    Wpis deklaratoryjny a konstytutywny

    Powyższe wynika z tego, że wpis dotyczący zmiany członków zarządu jest wpisem deklaratoryjnym. Oznacza to, że zmiana następuje wcześniej, a KRS jedynie ją ujawnia.

    Istnieją jednak również wpisy konstytutywne – dopiero ich dokonanie powoduje, że zmiana staje się skuteczna.

    To rozróżnienie ma niebagatelne znaczenie. Czasem problem nie sprowadza się do prawidłowego wypełnienie wniosku, a zależy od ustalenia, czy KRS ma jedynie ujawnić zmianę, czy też dopiero wpis powoduje jej skuteczność.

    Dlatego nie zawsze wystarczy prawidłowo wypełnić sam wniosek – znaczenie ma również charakter zgłaszanej zmiany.

    Dobrym przykładem jest zmiana siedziby spółki, która wymaga aktualizacji umowy spółki.
    Czytaj dalej: Zmiana adresu spółki z o.o.→

    Więcej o sprawach KRS →

    ← Strona główna

  • Oddalenie wniosku do KRS – nowy wniosek czy skarga?

    Oddalenie wniosku do KRS nie zawsze uzasadnia wystąpienie ze skargą.

    Czasem prostszym rozwiązaniem będzie poprawienie dokumentów i złożenie nowego wniosku. Jednak rozpoczęcie całej procedury od początku może oznaczać istotne koszty, ponowne wykonywanie tych samych czynności albo utratę daty pierwotnego wniosku.

    Najważniejsze jest co w konkretnej sprawie będzie rozsądniejszym rozwiązaniem
    – nowy wniosek czy skarga?

    Jeśli jesteś jeszcze na wcześniejszym etapie i otrzymałeś dopiero wezwanie z KRS, przeczytaj: Wezwanie z KRS do uzupełnienia braków – jak odpowiedzieć?

    Kiedy lepiej złożyć nowy wniosek?

    Nie każdy problem z KRS warto więc zamieniać w spór. Czasem poprawienie dokumentów i złożenie nowego wniosku jest bardziej praktyczne.

    W szczególności warto rozważyć tę drogę, gdy:

    • ponowne przygotowanie dokumentów nie powoduje istotnych kosztów ani trudności organizacyjnych,
    • data złożenia pierwotnego wniosku nie ma większego znaczenia,
    • nie chcemy poświęcać czasu potrzebnego na rozpatrzenie skargi na orzeczenie referendarza (nowy wniosek może szybciej doprowadzić do wpisu niż skarga).

    Kiedy warto rozważyć skargę?

    Sytuacja wygląda inaczej, jeżeli wykonanie stanowiska sądu oznaczałoby znacznie więcej niż poprawienie jednego dokumentu.

    Skargę warto rozważyć zwłaszcza wtedy, gdy ponowne złożenie wniosku wiązałoby się z:

    • dodatkowymi kosztami,
    • koniecznością ponownego dokonania określonych czynności, ponownym przygotowaniem lub zebraniem dokumentów i podpisów,
    • problemem z zachowaniem terminu,
    • albo gdy samo stanowisko będące podstawą oddalenia budzi wątpliwości.

    Podobnie jak przy odpowiedzi na wezwanie, nie chodzi więc o to, żeby spierać się z KRS dla zasady.

    Znaczenie ma przede wszystkim interes przedsiębiorcy: czas, koszty i to, która droga pozwala najprościej osiągnąć zamierzony wpis.

    Co dzieje się po wniesieniu skargi?

    Jeżeli wniosek oddalił referendarz sądowy, skargę wnosi się do sądu, w którym wydano orzeczenie.

    Termin na jej wniesienie jest krótki – wynosi tydzień – od dnia doręczenia orzeczenia wraz z uzasadnieniem.

    Jest to istotne, ponieważ w tym czasie należy ocenić nie tylko stanowisko referendarza, ale również przemyśleć argumenty, ewentualnie skompletować dokumenty do zaprezentowania sądowi.

    W przypadku skargi na oddalenie wniosku zaskarżone orzeczenie referendarza traci moc, a sprawę rozpoznaje sąd.

    Co ciekawe jeżeli sąd podzieli naszą argumentację, wydaje postanowienie o wpisie – bez uzasadnienia. Swoją motywację sąd musi przedstawić jedynie, gdy wniosek o wpis oddali.

    Ten tekst dotyczy sytuacji, w której wniosek oddalił referendarz sądowy. Jeżeli postanowienie wydał sąd, sposób jego zaskarżenia jest inny.

    Nowy wniosek czy skarga – co wybrać?

    Nie ma jednej odpowiedzi właściwej dla każdej sprawy.

    Zawsze jednak warto brać pod uwagę:

    Czas – kolejny wniosek może zostać rozpoznany szybciej niż skarga na orzeczenie referendarza.

    Termin – kolejny wniosek oznacza późniejszy termin jego złożenia.

    Może mieć to znaczenie nie tylko w kontekście obowiązków nałożonych w Kodeksie spółek handlowych ale także w kontaktach z instytucjami np. bankami, urzędami czy kontrahentami.

    Ważne: termin na złożenie wniosku o wpis sp. z o.o. zawartej przy użyciu wzorca umowy dostępnego w systemie S24 to 7 dni.
    Jeżeli wniosek nie zostanie złożony w tym terminie, umowa spółki ulega rozwiązaniu.

    Jeżeli nie jest jasne, która z tych dróg ma większy sens w konkretnej sprawie, prześlij postanowienie i krótko opisz sytuację. Po zapoznaniu się z dokumentami dam znać, w jakim zakresie mogę pomóc i jaki byłby koszt.

    Więcej o sprawach KRS →

    Czytaj także: Wezwanie z KRS do uzupełnienia braków – jak odpowiedzieć? →

    ← Strona główna

  • Wezwanie z KRS do uzupełnienia braków – jak odpowiedzieć?

    Otrzymanie wezwania z KRS nie musi oznaczać, że złożony wniosek ma poważną wadę. Często wynika z braku załącznika, jednej jego strony albo podpisu pod nim.

    Zdarzają się jednak wezwania, które dotyczą czegoś bardziej istotnego: sąd rejestrowy ocenia określoną czynność lub interpretuje przepisy.

    Przy czym w obu sytuacjach sąd wydaje to samo wezwanie do uzupełnienia braków, wskazując ten sam rygor – oddalenie wniosku.

    Ważne jest zatem, aby rozróżnić:

    Jeżeli rzeczywiście brakuje dokumentu, który powinien znaleźć się w aktach, najczęściej trzeba go po prostu prawidłowo uzupełnić. Jeżeli natomiast żądanie wynika z określonej interpretacji przepisów, odpowiedź może wymagać wcześniejszego rozważenia, czy rzeczywiście konieczne jest działanie zgodne z wezwaniem.

    Najważniejsze: najpierw ustal, czy sąd wskazuje jedynie brak dokumentu, czy kwestionuje sposób dokonania czynności.
    W pierwszej sytuacji zwykle chodzi o prawidłowe uzupełnienie wniosku. W drugiej warto najpierw ocenić podstawę wezwania.

    Jak samodzielnie uzupełnić brakujące dokumenty

    W postępowaniu przed KRS dokumenty są składane elektronicznie. Nie oznacza to jednak, że wystarczy załączyć skan dokumentu:

    • Jeżeli wszystkie osoby, które mają dokument podpisać, dysponują kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym
      – można załączyć dokument opatrzony odpowiednimi podpisami wszystkich tych osób.
    • Jeżeli osoby, które mają dokument podpisać, nie dysponują kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym ani podpisem osobistym 
      – oprócz skanu dokumentu, konieczne jest przesłanie go do sądu w formie papierowej (w oryginale albo urzędowo poświadczonym odpisie).

    Najwygodniejsza jest forma elektroniczna. Nie musisz niczego dosyłać, pozyskiwać odpisów, przekazywać oryginałów.

    Przy dokumentach notarialnych trzeba również pamiętać o prawidłowym powiązaniu z wnioskiem dokumentu znajdującego się w repozytorium aktów notarialnych.

    Istotne: niewykonanie wezwania sądu zazwyczaj prowadzi do oddalenia wniosku. Wtedy opłata sądowa przepada.

    Gdy wezwanie wynika z oceny merytorycznej sądu.

    Trudniejsze są sytuacje, w których sąd ocenia określoną czynność lub interpretuje przepisy.

    Jeżeli wykonanie wezwania miałoby się wiązać z dodatkowymi kosztami, koniecznością sporządzenia kolejnego aktu notarialnego, ponownym zwołaniem zgromadzenia wspólników czy choćby istotnymi trudnościami organizacyjnymi, nie warto działać automatycznie tylko dlatego, że takie żądanie znalazło się w wezwaniu.

    Wtedy należy rozważyć, z czego wynika stanowisko sądu i czy rzeczywiście należy postąpić zgodnie z wezwaniem.

    Jeśli zdecydujemy się na odpowiedź, warto zastanowić się, jak to zrobić. Czasem wystarczy zwrócić uwagę na oczywiste przeoczenie. W innej sytuacji obszerna polemika na etapie wezwania może okazać się przedwczesna.

    Nie ma tutaj jednej reguły właściwej dla każdej sprawy.

    Kiedy warto skonsultować wezwanie z prawnikiem?

    Nie przy każdym wezwaniu pomoc prawnika jest konieczna.

    Jeżeli brakuje dokumentu i wiadomo, w jaki sposób należy go prawidłowo złożyć, uzupełnienie może być stosunkowo proste.

    W razie powierzenia sprawy adwokatowi lub radcy prawnemu nie musisz dosyłać do sądu papierowych oryginałów ani odpisów – pełnomocnik poświadcza odpis dokumentu za zgodność, składając go drogą elektroniczną.

    Warto zapytać prawnika, gdy z wezwania wynika potrzeba:
    – poniesienia dodatkowych kosztów
    – sporządzenia kolejnego aktu notarialnego
    – ponownego zwołania zgromadzenia wspólników
    – przedłożenia dokumentu, gdy nieznana jest nam podstawa takiego obowiązku
    – interpretacji prawa materialnego, np. przepisów Kodeksu spółek handlowych

    Samodzielna ocena, czy wezwanie dotyczy tylko brakującego dokumentu, czy kryje się pod nim merytoryczna ocena, może być trudna, ponieważ przepisy przewidują tę samą formę wezwania pod rygorem oddalenia wniosku.

    Co, jeśli nie usuniemy braku?

    Najczęściej wniosek podlega oddaleniu – sprawa jest zakończona.

    Jeśli wpis jest wymagany, należy złożyć kolejny wniosek i uiścić kolejną opłatę (poprzednia opłata przepada). Nowy wniosek będzie miał późniejszą datę złożenia, co może mieć znaczenie, jeżeli przepisy przewidują termin na dokonanie zgłoszenia.

    Jeśli z jakiegokolwiek powodu rozpoczynanie kolejnej sprawy nie ma dla nas sensu albo – ze względu na termin – zależy nam na rozpoznaniu pierwotnego wniosku, warto rozważyć skargę na orzeczenie referendarza sądowego.

    Pamiętać jednak należy, że skargi nie składamy na samo wezwanie, a dopiero na postanowienie referendarza sądowego oddalające wniosek. 

    Czytaj dalej: Oddalenie wniosku do KRS – nowy wniosek czy skarga?

    Więcej o sprawach KRS →

    ← Strona główna

  • Zwrot wniosku do KRS – co dalej?

    Zwrot a oddalenie – jaka jest różnica?

    ZWROT
    – przeszkoda formalna
    (na tym etapie nie dokonuje się jeszcze oceny merytorycznej).

    ODDALENIE
    – decyzja odmowna
    (ocena merytoryczna wniosku jest negatywna).

    Zwrot niczego jeszcze nie przekreśla, a sprawa może skończyć się korzystnie. Natomiast w razie oddalenia sprawa jest zakończona. Sąd nie zgadza się na zrobienie tego, o co go prosiliśmy.

    Rozróżnienie tych dwóch sytuacji może utrudniać to, że przed oddaleniem wniosku sąd co do zasady wskazuje braki i wzywa do ich uzupełnienia (może zażądać nowych załączników albo zmiany treści wniosku). Czasem jednak podobne wezwania są wysyłane także przed zwrotem wniosku, np. w razie niewykazania umocowania do działania w imieniu podmiotu.

    Dlatego przed podjęciem działania trzeba dokładnie ustalić, jaki dokument doręczył sąd.

    Dlaczego termin 7 dni jest ważny?

    W typowej sytuacji objętej art. 19 ust. 10 ustawy o KRS poprawiony wniosek można ponownie złożyć w ciągu 7 dni od doręczenia zarządzenia o zwrocie. Jeżeli wniosek zostanie złożony w terminie i wszystkie wskazane braki zostaną prawidłowo usunięte, zachowuje skutek od daty pierwotnego wniesienia.

    Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy wpis powinien zostać zgłoszony w określonym terminie. Ponowny zwrot wadliwego wniosku może spowodować utratę skutku pierwotnej daty. Dlatego lepiej przygotować jedną kompletną korektę, niż w pośpiechu wysłać wniosek, w którym nadal pozostają braki.

    Uwaga praktyczna: ponownie składając wniosek w terminie 7 dni, nie zapomnij dopłacić – 30 zł.

    Na końcu artykułu znajdziesz checklistę, która pozwoli pewne rzeczy uporządkować.

    Jak obliczyć termin 7 dni?

    Najlepiej wyjaśnić to na przykładzie:

    Jeśli dostałeś pismo o zwrocie wniosku w poniedziałek,
    – masz czas do końca następnego poniedziałku włącznie.

    Trochę inaczej jest, gdy siódmy dzień terminu przypada w sobotę, niedzielę albo święto (często zdarza się tak, gdy pismo odebrałeś w sobotę).
    Wówczas termin upływa z końcem pierwszego dnia roboczego, następującego po tym siódmym dniu.

    Co się stanie, jeśli nie zdążysz w 7 dni?

    Kolejny wniosek jest już traktowany jako nowa sprawa. Trzeba więc ponownie zapłacić pełną opłatę sądową, a datą złożenia wniosku będzie data jego ponownego wniesienia.

    Nie wszystko jednak stracone:
    – poprzednio wniesiona opłata zostanie zwrócona z potrąceniem 30 zł.
    – alternatywnie można wystąpić o zaliczenie tej opłaty na poczet nowego wniosku (najbezpieczniej wskazać to we wniosku i dopłacić 30 zł).

    Ważna uwaga: ten artykuł dotyczy zwrotu wniosku.
    Jeśli sąd oddalił wniosek – opłata sądowa przepada.

    Na koniec – obiecana checklista:

    1. Zanotuj datę odebrania zarządzenia, ponieważ od tego dnia liczy się termin na reakcję.
    2. Wypisz wszystkie braki wskazane przez sąd. Nie ograniczaj się do pierwszego zauważonego błędu.
    3. Przygotuj kompletny poprawiony wniosek wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, podpisami i opłatą.
    4. Złóż wniosek za pośrednictwem właściwego systemu i zachowaj urzędowe potwierdzenie jego wysłania.

    Samo dosłanie brakującego dokumentu może nie wystarczyć, jeżeli sąd zwrócił już wniosek, a nie tylko wezwał do jego uzupełnienia. Należy wykonać dokładnie czynność wskazaną w zarządzeniu. Zawsze warto też czytać pouczenia.

    Więcej o sprawach KRS →

    ← Strona główna