Ujawnienie nowego adresu w Krajowym Rejestrze Sądowym jest jednym z prostszych zadań, jakie mogą pojawić się w toku istnienia spółki.
Trzeba jednak pamiętać o jednym istotnym rozróżnieniu.
Adres a siedziba spółki
Adres wskazuje konkretne miejsce, w którym znajduje się spółka — np. ulicę, numer budynku lub lokalu i kod pocztowy.
Siedziba spółki to miejscowość, w której ten adres się znajduje, np. Warszawa.
Jakie to ma znaczenie?
Siedziba spółki musi być określona w umowie spółki z o.o. oraz ujawniona w KRS. Adres nie musi być w niej wskazany i zazwyczaj podlega ujawnieniu jedynie w KRS.
Jeżeli spółka zmienia adres w tej samej miejscowości, a umowa określa jedynie miejscowość jako siedzibę, nie trzeba zmieniać umowy spółki. Do KRS zgłaszamy nowy adres.
Inaczej wygląda sytuacja, gdy zmieniamy miejscowość.
Skoro siedziba jest jednym z obowiązkowych elementów umowy spółki, jej zmiana wymaga również zmiany umowy.
Zmiana umowy spółki nie staje się skuteczna wyłącznie dlatego, że wspólnicy podjęli odpowiednią uchwałę. Wymaga również wpisu do rejestru. Art. 255 KSH wprost wiąże zmianę umowy z uchwałą wspólników i wpisem do rejestru.
To dobra ilustracja różnicy pomiędzy wpisem deklaratoryjnym a wpisem konstytutywnym, którą opisałem w artykule dotyczącym zmiany zarządu.
Czytaj także: Zmiana zarządu w spółce z o.o. – na co uważać przy zgłoszeniu do KRS? →
Kiedy sama zmiana adresu nie wystarczy?
Przed przygotowaniem wniosku warto najpierw sprawdzić, czy nie zmieniła się również miejscowość.
Nawet przeprowadzka na sąsiednią ulicę może oznaczać zmianę siedziby, jeżeli nowy adres znajduje się już w innej miejscowości.
To tylko jeden z przykładów sytuacji, w których przy wniosku do KRS znaczenie ma nie samo prawidłowe wypełnienie formularza, ale wcześniejsze ustalenie, jakie czynności rzeczywiście trzeba wykonać.
Masz nowy wniosek do KRS albo sprawę, której nie jesteś pewien? Napisz krótko, czego dotyczy problem. Nie musisz od razu przesyłać kompletu dokumentów. Po zapoznaniu się z opisem dam znać, w jakim zakresie mogę pomóc i jaki byłby koszt.